Terminbuchung für kleine Betriebe

Der Tag,
sortiert.

Deine Kunden buchen online — in unter einer Minute, ohne Anruf, ohne App. Du siehst jeden Termin im Tageskalender und behältst die Hand auf allem: Leistungen, Preise, Öffnungszeiten.

Betrieb kostenlos anlegen Produkt ansehen
  • Keine App, kein Konto für deine Kunden
  • Daten auf Servern in der EU
  • In einer halben Stunde eingerichtet

Genau das sehen deine Kunden — unter deinem eigenen Link.

Das eigentliche Problem

Der Papierkalender ruft nicht zurück.

Ein Anruf während der Arbeit. Eine Nachricht abends um halb elf. Ein Zettel, der beim Aufräumen verschwindet. Jeder Termin kostet dich zwei, drei Unterbrechungen — und der Kunde wartet trotzdem auf Antwort.

TerminFlow dreht das um: Du legst einmal fest, was du anbietest und wann du Zeit hast. Alles Weitere macht der Kunde selbst.

  • Rückruf am Abend Buchung um 22:40 Uhr
  • „Ich schau mal nach" Freie Zeiten sofort sichtbar
  • Zwei Termine, ein Slot Doppelbuchung technisch unmöglich
  • Preisliste im Kopf Preis steht vor der Buchung

Einblick ins Produkt

So sieht es wirklich aus.

Keine geschönten Bildchen — das sind die Oberflächen, mit denen du und deine Kunden täglich arbeiten.

TF Dein Betrieb powered by TerminFlow
Online-Terminbuchung Dein Betrieb
Was möchtest du buchen?
Wähle eine Leistung aus
Portraitshooting
60 Min · im Studio
180 €
Familienshooting
90 Min · draußen
260 €
Business-Portrait
45 Min · im Studio
140 €
Reportage
6 Std · vor Ort
1.290 €

Schritt 1 von 3. Preis und Dauer stehen vor der Buchung — Rückfragen erledigen sich von selbst.

Funktionen

Alles, was ein kleiner Betrieb braucht.
Und nichts darüber hinaus.

Kein Funktionsdschungel, den du erst lernen musst. Sechs Bausteine, die zusammen den Tag sortieren.

Eigene Buchungsseite

Ein Link, den du weitergibst — auf der Visitenkarte, in der Bio, in der Signatur. Dein Name oben, deine Leistungen, deine Zeiten.

terminflow.app/dein-betrieb

Tageskalender mit Jetzt-Zeiger

Der Tag als Zeitstrahl, eine rote Linie auf der aktuellen Uhrzeit. Ein Blick genügt, um zu wissen, was als Nächstes kommt.

Leistungen & Preise

Name, Dauer, Preis, Beschreibung. Saisonales einfach auf inaktiv stellen, statt es zu löschen — der Rest bleibt unberührt.

Öffnungszeiten mit Pausen

Mehrere Zeitfenster pro Tag. Die Mittagspause bleibt Mittagspause — sie taucht bei deinen Kunden gar nicht erst als buchbar auf.

Doppelbuchungen ausgeschlossen

Nicht per Prüfung im Browser, sondern als Regel in der Datenbank. Auch wenn zwei Kunden in derselben Sekunde tippen, bekommt niemand einen Platz, den es nicht gibt.

Termine selbst eintragen

Telefonisch vereinbart? Trag ihn direkt im Kalender ein. Urlaub oder Werkstatttermin? Als Sperrzeit blocken — fertig.

So läuft's

Von der Anmeldung zur ersten Buchung.

Kein Vertriebsgespräch, keine Einrichtungsgebühr, kein Techniker im Haus.

  1. 1

    Betrieb anlegen

    E-Mail, Passwort, Betriebsname. Der Assistent schlägt dir deinen Buchungslink vor und prüft direkt, ob er noch frei ist.

    2 Minuten
  2. 2

    Leistungen und Zeiten eintragen

    Was bietest du an, wie lange dauert es, was kostet es — und wann bist du da. Später jederzeit änderbar, ohne dass Termine verloren gehen.

    20 Minuten
  3. 3

    Abo starten, Termine annehmen

    Mit dem Abschluss deines Abos geht deine Seite sofort online — ohne Wartezeit, ohne Freigabe durch uns. Ab da läuft es: Kunden buchen, du bestätigst mit einem Klick.

    sofort

Anlegen und Einrichten kostet nichts — du siehst dir in Ruhe alles an und entscheidest erst danach. Kündigen kannst du jederzeit selbst; deine Seite bleibt dann bis zum Ende des bezahlten Monats online.

Lieber einmal zusehen? Das Video zeigt die komplette Einrichtung — von der Anmeldung bis zur fertigen Buchungsseite.

Erst wenn du auf Abspielen tippst, wird das Video von YouTube geladen — vorher besteht keine Verbindung dorthin. Mehr dazu im Datenschutz.

Für wen

Gebaut für Betriebe mit ein bis fünf Händen.

Überall dort, wo Termine der Takt sind und niemand Zeit für ein Kalender-Ungetüm hat.

Fotografie

Shootings unterschiedlicher Länge, vom Portrait bis zur Ganztagsreportage.

Kosmetik & Friseur

Viele kurze Termine hintereinander, Pausen sauber ausgespart.

Physio & Massage

Feste Behandlungsdauern, wiederkehrende Kunden, klare Preise.

Werkstatt & Handwerk

Ganztags-Aufträge blocken, Kurzberatungen dazwischen.

Beratung & Coaching

Erstgespräch kostenlos, Folgetermine mit Preis — beides nebeneinander.

Tierarzt & Hundesalon

Sprechstunden mit festem Raster, Notfälle von Hand dazwischen.

Preis

Drei Tarife, keine Überraschungen.

Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, keine Provision pro Termin, kein Kleingedrucktes.

Solo
Für Betriebe mit einem Kalender
14 € / Monat
  • Eigene Buchungsseite unter deinem Link
  • Unbegrenzt Termine und Leistungen
  • Tageskalender, Terminliste, Sperrzeiten
  • Öffnungszeiten mit mehreren Zeitfenstern
  • Sofort online, monatlich kündbar
Betrieb anlegen
Beliebt
Team
Bis 5 Mitarbeiter, parallele Termine
29 € / Monat
  • Alles aus Solo
  • Eigener Kalender je Mitarbeiter
  • Gemeinschaftskalender für den Überblick
  • So viele Termine parallel, wie Leute da sind
  • Sperrzeiten je Person oder für alle
Betrieb anlegen
Team Plus
Bis 12 Mitarbeiter — Salons, Praxen, Werkstätten
49 € / Monat
  • Alles aus Team
  • Bis zu 12 Mitarbeiter-Kalender
  • Für Betriebe mit vollem Terminplan
  • Noch größer? Schreib uns kurz —
    wir machen ein Angebot
Betrieb anlegen

Das Anlegen und Einrichten kostet nichts — bezahlt wird erst, wenn deine Seite öffentlich geschaltet ist. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer; die Preise sind Endpreise.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Brauchen meine Kunden eine App oder ein Konto?

Nein. Sie öffnen deinen Link im Browser, wählen Leistung und Zeit und tragen Name, Telefon und E-Mail ein. Mehr nicht.

Was passiert, wenn zwei Kunden gleichzeitig denselben Termin buchen?

Der zweite kommt nicht durch. Die Sperre sitzt in der Datenbank und gilt für den gesamten Zeitraum eines Termins, nicht nur für die Startzeit — eine sechsstündige Reportage blockiert also auch die Stunden dazwischen. Hat dein Betrieb mehrere Mitarbeiter, ist ein Zeitraum erst voll, wenn alle belegt sind.

Wir sind mehrere im Betrieb — geht das?

Ja, dafür gibt es die Team-Tarife (Team bis 5, Team Plus bis 12 Mitarbeiter). Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Kalender, du siehst alle zusammen im Gemeinschaftskalender, und dein Betrieb kann so viele Termine parallel annehmen, wie Leute da sind. Neue Online-Buchungen ordnest du mit zwei Klicks der richtigen Person zu.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in der EU. Buchungsdaten deiner Kunden kann ausschließlich dein Betrieb einsehen — andere Betriebe auf der Plattform sehen sie nicht, und für nicht angemeldete Besucher sind sie technisch gar nicht abrufbar. Auf der Buchungsseite werden nur belegte Zeitfenster angezeigt, ohne Namen.

Kann ich meinen Buchungslink später ändern?

Ja, im Studio unter deinem Betriebsnamen. Denk daran, den alten Link dann überall zu ersetzen — er führt danach ins Leere.

Bekommen meine Kunden eine Bestätigungsmail?

Ja. Direkt nach der Buchung geht eine Eingangsbestätigung an deinen Kunden, und du bekommst zeitgleich eine Mail mit allen Angaben. Sobald du den Termin bestätigst oder absagst, erfährt dein Kunde das ebenfalls per Mail. Antworten auf diese Mails landen direkt beim jeweils anderen — dazwischen sitzt niemand.

Was, wenn ich einen Termin am Telefon vereinbare?

Dann trägst du ihn im Kalender selbst ein. Er blockiert die Zeit dann genauso wie eine Online-Buchung.

Bin ich an eine Laufzeit gebunden?

Nein, das Abo läuft monatlich. Kündigen kannst du jederzeit selbst — im Studio über „Abo verwalten"; dafür musst du uns nicht schreiben und auf nichts warten. Deine Seite bleibt bis zum Ende des bezahlten Monats online, danach ist sie offline. Wenn deine Daten zusätzlich gelöscht werden sollen, genügt eine formlose Mail an uns.

Kontakt

Reden wir über deinen Betrieb.

Schreib uns, was du anbietest und wie dein Tag aussieht — wir sagen dir ehrlich, ob TerminFlow dazu passt.

vantage.software@icloud.com Selbst ausprobieren

TerminFlow ist ein Produkt von Vantage Software.